Finanzas

Recomendaciones para elegir una firma auditora para tu organización

Nuestro objetivo es orientarte en el proceso de selección de firma auditora para tu organización; por lo cual te recomendamos tener presente lo siguiente:

1. Define un presupuesto para el servicio de auditoria financiera:

Para definir el presupuesto lo ideal es consultarlo con la gerencia general o financiera de tu organización. Dicho presupuesto debe contar con un rango máximo y mínimo teniendo en cuenta el tamaño y el grado de complejidad de las operaciones de tu organización. Por lo cual es recomendable no seleccionar firmas que estén por debajo del rango mínimo del presupuesto. Puesto que actualmente muchas firmas auditoras en el mercado están brindando servicios a costos extremadamente bajos y sacrificando, en la gran mayoría de los casos, la calidad de los informes de auditoría; lo que será perjudicial para tu organización a corto plazo.

2. Selecciona correctamente firmas auditoras para tu proceso de selección:

Esta selección de firmas la puedes extraer de dos fuentes: por internet y por referencias de otras empresas o recomendaciones de clientes de las firmas auditoras.

A. Por Internet

La selección de firmas auditoras por este medio puede ser un proceso tedioso ya que existen muchas firmas en el mercado. Sin embargo te presentamos algunos filtros a tener en consideración al momento de seleccionar firmas por internet:

  • Imagen de la firma auditora: Es importante tener en consideración este filtro; ya que actualmente existen firmas auditoras con gran reconocimiento en el mercado pero han estado vinculadas a escándalos sobre irregularidades contables tanto a nivel nacional como internacional. Por lo cual, es recomendable descartar a estas firmas pues este tipo de vinculaciones habla de su falta de ética profesional.
  • Presencia Internacional: Es recomendable contar con servicios de una firma que posea presencia internacional; ya que permite a tu empresa disponer de la experiencia de profesionales a nivel mundial; lo cual es conveniente para grandes y medianas empresas.
  • Modalidades de pago: Esta información la obtendrás al solicitar formalmente a las firmas auditoras la cotización o propuestas de servicio. Es imprescindible tenerlo en cuenta para tu planificar los pagos que deben hacerse por el servicio.
  • Duración del servicio: Se debe tener en cuenta que por lo general llevar a cabo una auditoria financiera a una organización es máximo 4 semanas calendario; tiempo que incluye la elaboración del informe de auditoría. Sin embargo, este tiempo podría extenderse solo en casos excepcionales.

B. Por referencias de otras empresas o recomendaciones de clientes de las firmas auditoras:

La selección de firmas auditoras por referencias de otras empresas que conozcas es otra forma de encontrar a una firma auditora, que podría o no funcionar para tu empresa. Se sabe que estás referencias se basan en las necesidades que una empresa X tenía en aquel momento y que fue cubierto por esta firma auditora; pero ello no garantiza que esta misma firma auditora sea la indicada para tu empresa; ya que cada empresa tienen necesidades diferentes.

Otra opción, y la más objetiva, son las recomendaciones que clientes de las propias firmas auditoras brindan. Dichas recomendaciones pueden ser halladas en la página web de las firmas auditoras; sin embargo, te adelanto de antemano que sólo pocas firmas publican opiniones o recomendaciones de sus clientes. Ello debido principalmente a que solo pocas firmas auditoras están enfocadas a brindar un servicio de excelencia a sus clientes. La gran mayoría de ellas no realizan una encuesta para medir la satisfacción del cliente por el servicio que brindan. Por lo tanto, son pocas las firmas auditoras que realmente logran brindar un servicio de excelencia a sus clientes y entablar sólidas relaciones con ellos; por lo cual tienen la suficiente confianza para publicar recomendaciones u opiniones de sus clientes en sus páginas web.

3. Por último, la marca de una firma auditora no asegura una auditoría financiera satisfactoria:

Se debe tener presente siempre que no importa el tamaño o la fama de la firma auditora para realizar una auditoría financiera; lo importante es la calidad del equipo de profesionales que es asignado a tu empresa para realizar la auditoría financiera. Muchas empresas hoy en día se han llevado más de una mala experiencia contratando servicios de firmas de gran prestigio en el mercado, creyendo que tienen a su servicio profesionales de amplia experiencia, cuando es todo lo contrario. Por ello, te sugerimos investigar la experiencia que tiene el equipo de profesionales de auditoría asignado.

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Beneficios de una auditoría financiera

En el artículo anterior se definió a la auditoria financiera como un proceso de revisión y verificación de los estados financieros, cuentas anuales y documentos contables de una organización. Sin embargo, no se logró identificar los beneficios que toda auditoría financiera trae a la organización; lo cual se detallará en las siguientes líneas.

1. Beneficios de una Auditoría Financiera

  • Brinda información clave para la toma de decisiones orientadas a inversión y financiamiento.
  • Obliga a las empresas a ordenas y mejorar sus procesos y controles internos; lo que genera eficiencias operativas y una mejora en la práctica de ejecución de operaciones.
  • Fortalece la confianza de accionistas, bancos o entidades financieras; pues brinda información fidedigna sobre la situación financiera real de la organización.
  • Permite acceder al mercado financiero y de capitales o Bolsa de Valores de forma eficiente.

2. ¿La Auditoría Financiera es una OBLIGACIÓN o una NECESIDAD para las organizaciones?

Ello dependerá del tipo de situación que la organización se encuentre.

A. Será una OBLIGACIÓN:

Si la empresa solicita un préstamo bancario, la auditoría financiera será un requisito básico solicitado por los bancos; pues estas entidades necesitan no solo conocer la información financiera de la empresa; sino también tener la seguridad que dicha información sea confiable.

Si la empresa está en búsqueda de inversionistas; ellos al igual que los bancos también solicitarán que los estados financieros sean auditados para evitar una mala inversión.

Si la empresa realiza negocios en la bolsa de valores; la Superintendencia de Mercado de Valores exigirá que la organización audite sus estados financieros.

B. Será una NECESIDAD:

Si la empresa necesita reducir costos, mejorar sus controles internos y procesos operativos; la auditoría financiera le ayudará a alcanzar estos objetivos. Ello será saludable para su organización pues la auditoría aporta un gran valor al crecimiento de su organización.

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Auditoría Financiera: Objetivo y características

La auditoría financiera consiste en revisar y verificar de manera exhaustiva los estados financieros, cuentas anuales y documentos contables de una organización con la finalidad de emitir una opinión profesional y técnica sobre la situación financiera de una empresa; la cual se plasma en un informe. Asimismo, el proceso de auditoría se realiza conforme a las Normas Internacionales de Información Financiera.

1. Objetivos de la Auditoría Financiera

  • Comunicar la razonabilidad de los estados financieros de la organización.
  • Verificar la eficiencia de los controles de ingresos.
  • Verificar el cumplimiento de leyes, normas, reglamentos, entre otros según las actividades que realice la empresa.
  • Brindar soluciones que mejoren los controles internos y la eficiencia operativa de la organización.

2. Características de una auditoría financiera

  • Independiente y Objetiva: Para poder contar con un informe financiero imparcial, sin influencias personales y/o políticas es necesario que un equipo de profesionales externos a la organización realice la auditoría.
  • Sistemática: La ejecución de un proceso de auditoría financiera debe ser adecuada y cuidadosamente planeada.
  • Normativa: La auditoría financiera permite verificar que las operaciones reúnan los requisitos de legalidad, veracidad y propiedad, evalúa las operaciones examinadas, comparándolas con indicadores financieros e informa sobre los resultados de la evaluación del control interno.
  • Decisoria: El proceso de auditoría financiera concluye con la emisión de un informe escrito, el cual contiene un dictamen profesional sobre la razonabilidad de la información presentada en los estados financieros, comentarios, conclusiones y recomendaciones sobre los hallazgos detectados en el transcurso del proceso de auditoría.
  • Profesional: La auditoría debe ser ejecutada por un equipo de profesionales que cuenten con un amplio conocimiento y experiencia en auditoría financiera. Por consiguiente, la calidad de un informe de auditoría financiera dependerá de la calidad de profesionales que realicen la auditoría.

3. ¿Piensas realizar una Auditoría Financiera para tu organización?

Si la respuesta es un sí. Te recomendamos que contrates una firma especializada en auditoría financiera; es decir debe ser un personal externo a la organización el encargado de llevar a cabo la auditoría. De tal manera que, el informe de auditoría refleje una opinión profesional transparente, experta e imparcial.

Por esta razón, queremos sugerir a FIAC Perú como tu firma proveedora de servicios de auditoría financiera. El principal objetivo de FIAC Perú es identificar y anticipar posibles riesgos y áreas de mejora que ayuden en la estabilidad y el futuro de tu negocio. Además es una firma miembro de Abacus Worldwide; la cual está posicionada como la 16va Asociación de Firmas de Auditoría y Consultoría a nivel mundial. También cuenta con más de 15 años de experiencia auditando diversos sectores de la industria como minería, construcción, inmobiliaria, pesca, servicios, transporte, comercial y más.

Si te interesa agendar una reunión o cotizar el servicio de auditoría, te invitamos a escribirnos a informes@fiacperu.com o llamarnos al (01)739-0927 | 977-533-924, el área comercial de FIAC Perú estará gustoso de poder ayudarte.

Los Estados Financieros y su importancia dentro de las organizaciones

La economía mundial esta en crecimiento constante; por lo cual las empresas deben estar prestas a tomar decisiones en cualquier momento. Es aquí donde los estados financieros cumplen un rol vital para las organizaciones brindando datos clave para la toma de decisiones. ¿Y cómo ayuda esta información a sus usuarios? Los estados financieros permiten a los directivos, accionistas, gerentes comprender la situación actual de la empresa en un periodo determinado; es decir definir la salud financiera de la organización; lo que les permite avizorar un panorama a futuro. Es importante señalar que dichos estados, no solo son importantes para las grandes empresas; sino también lo es para las medianas y pequeñas.

1. Tipos de Estados Financieros

En el mundo de las finanzas, hay 4 tipos de estados financieros y cada uno de ellos revela un tipo de información diferente.

  • Estado de Situación Financiera: como su nombre lo dice permite conocer con exactitud la situación de la empresa en un periodo determinado.
  • Estado de Resultados: anteriormente conocido como el Estado de Ganancias y Pérdidas, este estado nos muestra los ingresos y gastos realizados en un periodo determinado; lo que nos permite conocer si la empresa dispone de liquidez o no y a cuánto asciende ésta.
  • Estado de Cambios en el Patrimonio: Nos permite conocer los aportes de los socios, la distribución de las utilidades y la diferente del capital contable y el capital social.
  • Estado de flujos de efectivo: Nos permite saber si la empresa cuenta con solvencia financiera o no; así como su capacidad de pago.

2. Importancia de los Estados Financieros

En el apartado anterior; nos permitió darnos cuenta de la importancia que tienen los estados financieros dentro de una organización. Ahora es clave señalar que la importancia de los estados financieros variará dependiendo del grupo de interés que pertenezca su usuario. Por ejemplo:

  • Si el usuario es un administrador; los estados financieros le permitirán tomar decisiones con una mayor facilidad.
  • Si el usuario es el dueño de la organización; gracias a estos estados podrán conocer el progreso de su negocio con respecto a un periodo anterior.
  • Si el usuario es un acreedor; los estados les permitirá conocer la liquidez que la empresa dispone y si podrán cumplir con lo acordado.
  • Si el usuario es el estado; le permitirá saber si la organización ha liquidado sus contribuciones e impuestos.

Finalmente, toda toma de decisiones inteligente dependerá de la calidad de interpretación y análisis que se haga en base a los estados financieros; por lo cual es necesario contar con personal calificado como nuestros profesionales de contabilidad. Por ende, FIAC Perú pone a su disposición nuestro servicio de Ousourcing Contable que consiste en la elaboración y emisión de los estados financieros de su organización; así como un informe mensual que detallará la situación de su empresa.

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